En el día a día de una empresa venezolana, tres cosas generan más dolores de cabeza que cualquier otra: la nota de entrega que se despacha antes de facturar, los depósitos donde se guarda la mercancía y las prestaciones sociales del personal. Veamos cómo ordenarlas.
Aviso: la información laboral resume publicaciones de consulta y no es asesoría legal. Confirma con tu abogado laboralista o tu contador.
La nota de entrega: despachar hoy, facturar mañana
Mucho comercio despacha primero y factura después. Para eso se usa la nota de entrega (en un sistema administrativo suele aparecer como orden de entrega). Funciona así:
- El cliente hace un pedido o acepta un presupuesto.
- Despachas la mercancía con una nota de entrega.
- El cliente firma que recibió.
- Luego facturas lo entregado.
El peligro es que se pierda una nota, se despache dos veces o se facture de menos. Un buen sistema administrativo con nota de entrega te permite ligarla a la factura y ver qué falta por facturar. En ERP-EasyPlus, el módulo de facturación incluye presupuestos, facturas de venta y de compra, órdenes de entrega, pedidos de compra y notas de débito y crédito. Detalle en la sección de módulos y en sistema administrativo con inventario, facturación y contabilidad.
Depósitos: saber qué tienes y dónde está
Si tienes un solo depósito, ya es difícil. Si tienes varios (tienda, bodega, vehículos), se complica. Para controlar bien tus depósitos, un sistema debe ayudarte a:
- Ver existencias actualizadas en tiempo real.
- Descontar el producto en cada venta.
- Detectar diferencias entre lo que dice el sistema y lo que hay.
- Consultar todo desde el navegador, estés donde estés.
Al elegir, pregunta específicamente cómo maneja cada sistema los depósitos o almacenes y pide verlo en la prueba. Nosotros te lo mostramos por WhatsApp.
Prestaciones sociales: no las dejes para el final
Las prestaciones sociales son uno de los pasivos laborales más importantes de una empresa. Según publicaciones de consulta basadas en la LOTTT (artículo 142), funcionan así:
- Garantía trimestral: 15 días de salario por cada trimestre.
- Cálculo final: al terminar la relación, 30 días de salario por año de servicio o fracción superior a seis meses.
- Se paga el monto mayor entre ambos cálculos.
- Además existen días adicionales por año, anticipos e intereses, que debes revisar con un profesional.
La clave para no tener sorpresas es llevar al día la información de tu personal: fechas de ingreso, salarios y movimientos. El módulo de empleados de ERP-EasyPlus sirve para organizar esa información en el mismo sistema donde llevas tu contabilidad. El cálculo exacto y la aplicación de la ley confírmalos con tu contador o abogado.
Todo junto, mejor que por separado
Cuando tu nota de entrega, tu inventario, tu personal y tu contabilidad viven en lugares distintos, cada dato se copia varias veces y los errores se multiplican. Un sistema en línea que los reúna te ahorra tiempo y discusiones. Descubre cómo en sistema administrativo online o revisa las ventajas en software administrativo en la nube, sin servidor.
Preguntas frecuentes
¿La nota de entrega tiene validez fiscal?
Depende de tu régimen y de cómo la uses. Consulta con tu contador y revisa nuestra guía de facturación digital en Venezuela.
¿Puedo controlar varios depósitos?
Pídelo en la prueba y compruébalo con tus propios datos. Escríbenos por WhatsApp.
¿Quién calcula las prestaciones sociales?
Un profesional, con la ley y tus datos. El sistema te ayuda a tener la información ordenada.
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