Si llevas a varios clientes, la pregunta no es solo «¿cuánto cuesta el sistema?», sino «¿cuánto cuesta por cliente?» y «¿cuánto tiempo me devuelve?». Esta guía te enseña a calcularlo, y a comparar cualquier software contable para contadores en Venezuela con la misma vara. Si quieres un repaso general de los costos de cualquier sistema, lee antes cuánto cuesta un sistema administrativo en Venezuela y ERP con precio fijo, sin costos ocultos.
Qué entra en el costo de un sistema administrativo para un despacho contable
- La suscripción de cada licencia.
- Los usuarios adicionales, si tu equipo supera los incluidos.
- La implementación: horas tuyas y del cliente para dejarlo funcionando.
- La capacitación de cada persona que entra.
- Servidores y equipos, si el sistema se instala en lugar de estar en la nube.
Los precios de ERP-EasyPlus
Los precios están en dólares y puedes pagar en dólares o en bolívares. No hay costo de instalación ni de mantenimiento, porque no hay nada que instalar.
| Forma de contratarlo | Costo | Para quién |
|---|---|---|
| ONE TO ONE | 60 $ al mes por licencia, hasta 6 usuarios. Usuario adicional: 10 $. Prueba gratis 7 días | Una empresa que lo contrata directamente |
| Hazte Socio Plus | Entrada única de 150 $ (5 licencias). Tu cliente paga 30 $ al mes por licencia activa | Contadores con varios clientes |
| Hazte Socio Enterprise | Entrada única de 250 $ (10 licencias). Tu cliente paga 25 $ al mes por licencia activa | Firmas con más clientes |
Cómo calcular tu costo por cliente
- Cuenta tus clientes y decide cuántos pasarías al sistema.
- Suma la cuota mensual por licencia. Con ONE TO ONE son 60 $ por cliente; con Hazte Socio, 30 $ (Plus) o 25 $ (Enterprise).
- Añade los usuarios extra. Cada licencia incluye 6 usuarios, y tu usuario cuenta dentro de ellos. Cada adicional cuesta 10 $ al mes.
- Divide la entrada. En Hazte Socio, reparte los 150 $ o 250 $ entre las licencias que vas a activar para ver cuánto pesa por cliente.
Compáralo con el tiempo que te devuelve
Un sistema se paga con las horas que ahorras. Un ejemplo ilustrativo, con números inventados que debes sustituir por los tuyos: si una hora de tu trabajo vale 10 $ y ahorras 2 horas al mes por cliente, ahorras 20 $ al mes por cliente en tiempo. La cuenta es simple:
- Horas ahorradas por cliente al mes × el valor de tu hora, menos el costo mensual por cliente.
- Para medir las horas, compara cuánto te tomaba un cierre antes y cuánto te toma con los datos ya ordenados. Más sobre esto en contabilidad en tiempo real.
Preguntas que debes hacer a cualquier proveedor
- ¿Hay costo de instalación o de puesta en marcha?
- ¿Cuántos usuarios incluye y cuánto cuesta uno adicional?
- ¿Las actualizaciones se cobran aparte?
- ¿Hay contrato de permanencia o puedo darme de baja cuando quiera?
- ¿Necesito servidor o equipos especiales?
Si quieres que el costo lo pague tu cliente
Con el programa Hazte Socio, tu cliente paga su propia suscripción, fija, y tú participas en ese ingreso. Lo explicamos en cómo ganar más dinero siendo contador independiente, y puedes simular tus números en la calculadora. Para despachos con equipo, mira sistema para firmas y despachos contables.
Si quieres ver cómo funciona antes de decidir, crea tu cuenta y pruébalo 7 días gratis. Y si prefieres hablar con una persona, escríbenos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Hay costo de instalación?
No. ERP-EasyPlus funciona en la nube, así que no hay nada que instalar ni costo de configuración.
¿Cuánto cuesta un usuario adicional?
10 $ al mes por usuario, además de los 6 que incluye cada licencia.
¿Hay contrato de permanencia?
No. Puedes darte de baja cuando quieras.
¿Puedo pagar en bolívares?
Sí. Los precios están en dólares y puedes pagar en dólares o en bolívares.
Pruébalo 7 días gratis
ERP-EasyPlus es un sistema administrativo y contable en la nube para Venezuela: desde 25 $ al mes según plan, con 6 usuarios por licencia, sin instalación, sin mantenimiento y sin contrato de permanencia.
- Sin instalación
- 6 usuarios por licencia
- Sin contrato de permanencia
